Guía de trámites

Trámites de constitución de sociedades

Trámites en la agencia tributaria

Trámites en el ayuntamiento

Trámites en la seguridad social y en trabajo

TRÁMITES DE CONSTITUCIÓN DE SOCIEDADES

Certificación negativa del nombre
Concepto o finalidad Certificación acreditativa de que el nombre elegido no coincide con otra existente.
Documentación Instancia con el nombre escogido ( hasta 3 )
Lugar - Registro Mercantil Central para Soc. Mercantiles.
- Dir. General de Fomento y Economía Social para Cooperativas y Soc. Laborales
Plazo o validez - Soc. mercantiles: 2 meses.
- Cooperativas: 6 meses.
   

Autorización administrativa previa
Concepto o finalidad Cualificación previa de los Estatutos Sociales para verificar que se ajustan a la Ley con el fin de que la sociedad pueda inscribirse en el registro.
Documentación - Certificación negativa del nombre.
- Acta de la asemblea constituyente.
- Proyecto de Estatutos.- Relación de promotores.
Lugar - Dir. General de Fomento y Economía Social, si son de ámbito nacional.
- Registros de Cooperativas y Soc. Laborales de las CC.AA.
Plazo o validez Plazo: 15 días a partir de su presentación.
Coste aproximado Tasa administrativa correspondiente.

Otorgamiento de escritura pública
Concepto o finalidad Acto por el cual los socios fundadores proceden a constituír la sociedad.
Documentación - Certificación negativa del nombre.
- Estatutos.
Lugar Notario.
Plazo o validez Validez inmediata.
Coste aproximado En función del capital social, mínimo 240,20 €

Liquidación del Impuesto de patrimonio y Actos Jurídicos Documentados
Concepto o finalidad Impuesto que graba la constitución de la sociedad.
Soc. laborales y Cooperativas están exentas, siempre que cumplan ciertos requisitos.
Documentación - Modelo 600.
- Primera copia y copia simple de la escritura de constitución.
- Fotocopia de CIF provisional.
Lugar Consejerías de Hacienda de las CC.AA correspondientes al domicilio social de la empresa.
Plazo o validez Plazo: 30 días hábiles a partir del otorgamiento de la escritura.
Coste aproximado 1%  del capital social. Están exentas las Soc. laborales y las Coop. protegidas y especialmente protegidas.

Solicitud del CIF
Concepto o finalidad Identificación de la sociedad a efectos fiscales.
Documentación - Modelo 036.
- Copia de la escritura de constitución.
- Fotocopia de DNI del solicitante, si es socio, o poder notarial del apoderado.
Lugar Delegación de Hacienda correspondiente al domicilio social de la empresa.
Plazo o validez Plazo: 30 días a partir del otorgamiento de la escritura.
Validez: 6 meses hasta que se retire el definitivo.
Coste aproximado El del impreso más lo que cobren por las copias.

Cualificación e inscripción para Cooperativas y Soc. Laborales
Concepto o finalidad Cualificar como tales a esos tipos de sociedades e inscribirlas en sus correspondientes registros.
Documentación Sociedades Laborales: solicitud, copia autorizada y copia simple de la escritura de constitución.
Cooperativas: solicitud, copia autorizada y dos copias simples de la escritura de constitución, liquidación del ITP y CIF provisional.
Lugar - Registros de Cooperativas y Soc. Laborales de las CCAA.
- Dir. General de Fomento y Economía Social, si son de ámbito nacional.
Plazo o validez Cooperativas. 2 meses desde el otorgamiento de la escritura de constitución.
Soc. laborales: 1 mes desde el otorgamiento de la escritura de constitución.
Coste aproximado El de la tasa correspondiente (aprox. 9 €)

Inscripción en el Registro Mercantil
Concepto o finalidad Publicidad de la situación jurídica mercantil a través de la cual la sociedad adquiere personalidad jurídica.
Documentación - Primera copia de la escritura de constitución.
- Certificación negativa del nombre.
- Liquidación del ITP.
- CIF provisional.
Las sociedades laborales presentan además el certificado de inscripción en el registro correspondiente.
Lugar Registro Mercantil correspondiente al domicilio social.
Plazo o validez 1 mes desde el otorgamiento de la escritura.
Coste aproximado Depende del capital social.

 

TRÁMITES EN LA AGENCIA TRIBUTARIA

Declaración previa/NIF o CIF provisional
Concepto o finalidad Deducir cuotas soportadas del IVA por compras realizadas con anterioridad a la puesta en marcha del negocio. Solicitud de NIF/CIF provisional.
Documentación - Modelo 036.
- DNI para autónomos.
- CIF para sociedades.
Lugar Agencia Estatal Administración Tributaria.
Plazo o validez Antes del inicio de la actividad.
Coste aproximado 1,50 € el impreso

Alta IAE
Concepto o finalidad Comunicación de alta en una actividad, de las modificaciones que se produzcan en la misma así como de baja.
Documentación - modelo 840.
- DNI para autónomos.
- CIF para sociedades.
Lugar Agencia Estatal Administración Tributaria.
Plazo o validez Plazo: 10 días hábiles inmediatos al comienzo de la actividad 1 mes para variaciones y bajas.
Coste aproximado 1,50 € el impreso

Declaración de inicio de actividad NIF o CIF definitivo
Concepto o finalidad Obtención del NIF, determinación de obligaciones fiscales, comunicación de cualquier variación en la actividad y baja de la misma. Solicitud de NIF/CIF definitivo.
Documentación - Modelo 036.
- Alta en el IAE.
- Fotocopia del DNI o CIF provisional.
Lugar Agencia Estatal Administración Tributaria.
Plazo o validez Plazo: Antes del inicio de la actividad.
Coste aproximado 1,50 € el impreso

TRÁMITES EN EL AYUNTAMIENTO

Solicitud del informe urbanístico
Concepto o finalidad Previo a las obras para saber si localización del inmueble es compatible con el plan urbanístico.
Documentación Instancia y plano de situación.
Lugar Departamento de Urbanismo del Ayuntamiento.
Plazo o validez Antes de las obras. Resolución entre 15 y 90 días
Coste aproximado Puntual unos 20,76 € completo 136,79 €

Licencia municipal de obras
Concepto o finalidad Obtener autorización municipal para realizar cualquier tipo de obra (mayores y menores).
Documentación -Instancia y abono de tasa.
-DNI/CIF del solicitante.
-Fotocopia del IAE.
-Documentación referida al proyecto que dependerá del tipo de obra (mayor o menor): presupuestp, proyecto y memoria descriptiva.
Lugar Departamento de Urbanismo del Ayuntamiento.
Plazo o validez Plazo: Antes de las obras. Resolución: 1 mes obra menor y 2-3 meses obra mayor.
Validez: hasta 6 meses tras la licencia.
Coste aproximado 1% sobre el presupuesto de ejecución material.

Licencia municipal de apertura
Concepto o finalidad Licencia que acredita la adecuación de las instalaciones a la normativa urbanística y a la reglamentación técnica que pueda serle aplicable a las actividades, estas pueden ser:
-Inocuas
-Cualificadas
Documentación -Instancia y abono de tasa.
-Fotocopia del NIF o CIF.
-Fotocopia del IAE.
-Certificaciones del cumplimiento de la normativa NBE CPI/96, en materia de prevención de incendios.
-Para actividades inocuas, además, planos y certificado del técnico competente y visado por colegio oficial.
-Para actividades cualificadas, además, proyecto (por triplicado) elaborado por un técnico y visado por colegio oficial.
Lugar Departamento de Urbanismo del Ayuntamiento.
Plazo o validez Resolución entre 3 y 6 meses, aunque en la práctica se reduce a unos 15 días en el caso de actividades inocuas  y 3 meses para actividades cualificadas.
Validez: hasta 6 meses tras da licencia
Coste aproximado Depende de:
- la tarifa del IAE
- si la actividad es cualificada o inocua
- la localización del local.
- presupuesto de obra.

Cambio de titularidad o de actividad
Concepto o finalidad Se pueden realizar, mediante acto comunicado, siempre y cuando esté en funcionamento en los 6 meses anteriores.
Documentación -Instancia.
-Fotocopia del NIF o CIF.
-Copia de la licencia anterior.
Lugar Departamento de Urbanismo del Ayuntamiento.
Plazo o validez Plazo: la actividad debe comenzar dentro de los 6 meses siguientes al cambio.
Coste aproximado  

Licencia municipal de 1ª ocupación
Concepto o finalidad Obtener autorización municipal. Sólo es necesaria cuando se va a utilizar por primera vez el inmueble.
Documentación -Instancia y abono de tasas.
-Certificado final de dirección de obra, dos fotografías del edificio y hoja del catastro.
Lugar Departamento de Urbanismo del Ayuntamiento.
Plazo o validez Antes de la apertura del local. Resolución entre 2 y 3 meses, aunque puede reducirse a 30 días.
Coste aproximado Depende del presupuesto de ejecución.

TRÁMITES EN LA SEGURIDAD SOCIAL Y EN TRABAJO

 

Inscripción de la empresa en la SS.
Concepto o finalidad Previa al comienzo de actividades y obligatoria en el caso de que se efectuen contrataciones.
Documentación -Modelo de solicitud TA6.
- DNI o CIF.
- Original y copia de la escritura de constitución en el caso de sociedades.
- Alta de trabajadores.
- Contrato de asociación a MATEP.
Lugar Tesorería General SS.
Plazo ol validez Previo al comienzo de la actividad o de la relación contractual.
Costo aproximado  

Alta en el Régimen Especial de Autónomos
Concepto o finalidad Integración del trabajador en un determinado régimen del sistema de la SS.
Documentación - Modelo TA0521.
- Fotocopia y original del DNI
- Fotocopia y original de la declaración censal y del IAE.
- Contrato e CIF para Soc. Civiles y Com. de bienes.
Lugar Tesorería General SS.
Plazo o validez 30 días posteriores al comienzo de la actividad, pero el alta causará efectos a partir del día 1º del mes en que se inicie.
Coste aproximado Dependiendo de la base de cotización elegida, los porcentajes de aplicación son:
- sin protección por IT: 26,50%
- con protección por IT: 29,80%
Para una base de cotización mínima de 817,20€/mes* y  máxima de 3.074,10 €/mes* La cotización por AT y EP depende de tarifas.
*Bases establecidas en los PGE  para 2008

Variaciones y bajas
Concepto o finalidad Comunicar a la TGSS cualquier cambio de los datos facilitados en el alta, así como la baja.
Documentación Modelo TA0521
Lugar Tesorería General SS.
Plazo o validez 6 días naturales desde que la variación se produce.
Coste aproximado  

Afiliación y alta de trabajadores en el Régimen General.
Concepto o finalidad Identificar al trabajador en el sistema de SS (afiliación) e integrarlo en un determinado régimen del sistema de SS (alta).
Documentación Modelo TA1 para afiliación y TA2/S para el alta acompañados de fotocopia del DNI del trabajador.
Lugar Tesorería General SS.
Plazo o validez Con anterioridad al comienzo de la prestación, pero nunca antes de los 60 días naturales anteriores al comienzo de la actividad.
Coste aproximado Aplicación de unos porcentajes sobre la base de cotización del trabajador.

Variaciones y bajas
Concepto o finalidad Comunicar a la TGSS cualquier cambio de los datos facilitados en la afiliación o en el alta, así como la baja.
Documentación Modelo TA1 para variaciones en la afiliación.
Modelo TA2/S para la baja.
Lugar Tesorería General SS.
Plazo o validez 6 días siguientes a aquel en que la variación se produce.
En caso de baja 6 días naturales a partir del cese.
Coste aproximado  

Comunicación de apertura del centro de trabajo
Concepto o finalidad Para empresas que abran el centro de trabajo o renueven la actividad.
Documentación Modelo oficial TA6.
Lugar Tesorería General SS
Plazo o validez En los 30 días siguientes al comienzo de la actividad.
Coste aproximado  

Legalización de Libros de Matrícula y Visita
Concepto o finalidad Libro de visita: es obligatorio para cada centro de trabajo aunque no haya trabajadores.
Libro de matrícula: llevará uno en cada centro de trabajo y en el se inscribirán todos los trabajadores que presten sus servicios en el mismo.
Documentación Los libros se adquieren en librerías y se sellan en la Inspección.
Lugar Inspección de Trabajo y SS.
Plazo o validez  
Coste aproximado